@knotting19 アメリカのコンベンションやラウンドアップは、宿泊を手配するのはホスト委員会が招待したスピーカーだけで、他の参加者は自分で宿泊先を手配することになります。

ただし、大きなコンベンションでは旅行会社がツアーを組むので、同じツアーに参加した人は同じホテルになり、会場との間はホテル手配のバスで移動するのが基本です（会場からホテルに戻るバスに乗り遅れるとタクシーで帰らねばならなくなる）