自鯖（自分用のサーバを立てて運用する、の意）でやる場合も、トラブルとかメンテとか必ずあるので、

どこか連絡をとりやすいサーバにサブアカウントを作って主要な関係者とフォロー関係つくっておいて、連絡事項そこから流すといいです。

ブーストして周知してくれるので、サブアカウントで全員をカバーする必要はないです。