一応メールの文章で気をつけてることとして、

1、何が聞きたいかor言いたいかを先に提示。
(内容多いならリスト化)
2、詳細はその後語る。
3、期限に関しての言及を行う。(いつ迄に欲しい、いつ迄に返信すればいい？等のすり合わせの為)

、、、多分このあたりは一応気を払っている気がします；；
時候の挨拶とか丁寧語関係とかは雰囲気でええねん雰囲気で。。。

先輩から
「文章って長いと怠いし読みたくなくなるから、可能な限り簡潔にするとか、読み手がわかりやすいように送るといいぞ」と教わった記憶です。。。