よしんば提出義務のない金額の法定調書であってもかならず提出するという商慣習があるなら、その事務は単にやめればいいように思うのだけど、年間支払額の確定、支払調書作成対象の特定、マイナンバー収集を短期間に行うと経理業務が逼迫するので、少額報酬であっても期中に全員からマイナンバーを取得する運用になっているとかですかね