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集落自治会の月一の定例役員会、今さっきやっと終った。

19:30 に始めて 22:35 までだ。疲れた。何やってんだ、というようなものだけど、議事の審議自体は 21:00 前には終っていて、そのあと「飲み物」を飲みながら、うだうだと、情報交換というか、ブレーンストーミングというか、駄弁っていた訳です。自腹で「飲み物」を提供して役員会の変な習慣を作った(あるいは復活した?)のは私なので、文句は言えないが、でも、疲れた。

議事の審議は真面目にやっている。今日も2ページにわたる議事予定を作り、それを役員全員に配布して、役員会に臨んだ。私が区長(自治会長)になってからは、ずっとそうしている。それまでは、区長が口頭で案件を述べるだけだったのだ。

私には信じられないのだけれど、集落の諸先輩は、みんな、話し合ったことやその結論を、紙に書き付けなくても、非常に良く憶えている。だから、わざわざ文書化する必要を感じないみたいなのだが、私はそういうのは全く無理なのだ。だから、出来るだけ詳しい議事予定を作成する。そして、まだ誰にも配布してはいないが、毎回、議事録を作成して、結論が出たことを記録している。

これは良かったよな、と、自分でも思うし、役員諸氏もそう思っている気配があるので、まあ、これで良いのだと思う。

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